ファイルを使用したプリント整理のコツとクリアファイルの種類

ノーマルタイプ

ノーマルタイプは、「ポケット」や「仕切り」など、装飾が付いていないクリアファイルの総称です。シートが2枚に重なったシンプルな構造で、形はホルダー式が一般的となっています。

ノーマルタイプのメリットは、安価であることです。コストを気にする必要がなく、さまざまな用途に使用できます。ただし、名前入れやタグ付けなどは、自身で行うことが必要です。

ホルダータイプ

ホルダータイプは、上部と横部どちらかの2辺が開いているクリアファイルです。一般的に「クリアファイル」といえば、このホルダータイプのクリアファイルを指します。

ホルダータイプはプリントを簡単に収納でき、かつ取り出しやすいため、使い勝手の良さが魅力です。名刺ポケットやインデックス付きのファイルであれば、収納したプリントのジャンル名も簡単に入れることができます。

注意点として、ホルダータイプは2方向が開いた状態であるため、多数のプリントを収納することには向いていません。中身のプリントが落ちてしまう危険性もあるため、プリント数は少数に抑えましょう。

フラットファイルタイプ

フラットファイルとは、パンチで2つの穴を開けて収納する、紙のファイルのことです。クリアファイルにも、フラットファイルで使用できるよう、2つの穴が開いたフラットファイルタイプの商品があります。

フラットファイルは穴を開けて閉じるため、プリントが落ちてしまう心配もありません。フラットファイルタイプのクリアファイルを使用すれば、フラットファイルのポケット代わりに使用できます。

ブックタイプ

ブックタイプは、複数のクリアファイルを重ねて作成されたクリアファイルです。「クリアブック」とも呼ばれており、プリントをファイルに1枚ずつ入れることで、本のように閲覧することができます。

ファイル部分は「ポケット」と呼ばれており、ポケット数は30ポケットから100ポケットまでさまざまです。収納枚数が多いため、大量のプリントを確認しやすい状態で保管することに向いています。

ただし、基本的に1枚、あるいは裏表で2枚ずつ入れる形式のため、一度にすべてのプリントを取り出すことはできません。提出が必要なプリントは、別タイプのファイルに保管すると良いでしょう。

クリップタイプ

クリップタイプのファイルは、クリップに書類を挟み、クリップ部分をスライドさせることで固定するファイルです。

同じプリントを固定するタイプのフラットファイルと比較すると、クリップタイプは穴を開ける必要がありません。クリップをスライドさせるだけでプリントを綴じることができるため、簡単に収納できるメリットがあります。また、書 類の並び替えも容易にすることが可能です。

反面、クリップで綴じることができる枚数は限られているため、大量のプリント収納には向いていません。大切なプレゼンテーションの資料用や、使用頻度の高い書類の保管用などに適しているクリアファイルです。

封筒タイプ

封筒タイプは、上辺や横辺の1方向だけが開いたタイプのクリアファイルです。蓋を折り曲げてスリットへ差し込むことで、中に収納したプリントをしっかり保管することができます。大切なプリントの保管に適しており、大量のプリント収納も可能です。

また、封筒タイプには「トップスロー」(縦型)と「サイドスロー」(横型)の2種類があります。トップスローはプリントを上から差し込むタイプであり、多くのファイルに採用されています。
サイドスローはプリントを横から差し込むタイプであり、ポケット口が大きいため、サイズの大きいプリントを入れやすいメリットがあります。