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コラム No.04

クリアファイルのホルダーを作成しよう

クリアファイル

クリアファイルを販促品として作成するメリット

クリアファイルを目にしたことがあるという方は多いかと思いますが、実際に事務用品や学校などで多く使用されているアイテムです。利用用途がたくさんあるので近年では販促品としても人気を集めています。これから注文を考えている人もいますが、販促として作成することでどんな利点があるのでしょうか。まずは利点について見ておきましょう。

1つ目の利点は伝えたい必要事項を余さずに大きく印刷することができる点です。例えば販促品と言ってもたくさんの種類が存在しています。その中には小さな販促品もあり、小さなサイズに伝えたい内容を入れようと思っても社名やロゴなどしか入れることができない場合もあります。あまりにも小さいと気付いてもらうこともできず失敗してしまう可能性もありますが、クリアファイルならそれぞれサイズは異なるものの、一般的にはA4程のサイズになり、面積も大きくなるのでたくさんの情報を伝えることができます。受け取った相手にも伝えたいことを十分に伝えられるので魅力的です。

続いて2つ目の利点は制作費を抑えられることです。販促品の単価はそれぞれアイテムによって異なりますが、中には大量に製作することで多額な費用になってしまうこともありますが、クリアファイルならオリジナルで製作したとしても製作費用は安く抑えることが可能です。事務用品の中でも安く抑えることができるアイテムになるので、販促品として人気を集めています。

続いて3つ目の利点は耐久性に優れていることです。例えばボールペンやメモ帳を販促品として製作する人は多くいますが、これらのアイテムはインクがなくなれば補充をしないと使用することができなくなりますし、メモ帳は使い切ったらゴミ箱に捨てられるだけです。長く使用するということはできませんが、クリアファイルなら書類などのホルダーとして使うことができ、ホルダーに重量のあるものを入れない限りはそれほど簡単に破れることはありません。クリアファイルのホルダーの素材は簡単に破れないものを使用しているので耐久性に優れており、長く使用することができます。

このように、多くのメリットがあるので、販促品として喜ばれやすい事務用品です。

製作前に確認しておきたいこと

クリアファイルを注文しようと思っている人の中には、どこの製作会社に依頼しても同じだろうと思っている人がいますが、サービスはそれぞれの製作会社で異なります。印刷前には確認しておきたいことがいくつかあるので、ここではチェックポイントを教えます。

まず1つ目は料金を正確に把握しておくことです。オリジナルでクリアファイルなどを作成する時には、ほとんどの人が料金を確認するかと思いますが、中には印刷料金だけを見て依頼をする人がいます。基本的に製作をする際にはクリアファイルの料金も必要になるので、合計でどのくらいの費用が発生するのかを事前に確認しておきましょう。事前に確認をしておくことによって、料金の面で失敗することはなくなります。

続いて2つ目は納期の確認もしておきましょう。基本的に製作する際には、印刷方法や印刷枚数、業者のこだわりによっても納期は異なります。それぞれいつまでに完成してほしいという要望はあるかと思いますが、それぞれの製作会社によって必要な時間は異なることがあるので、事前にどのくらいで完成するのかについて話し合っておきましょう。事前に確認しておくことで、トラブルの発生も未然に防ぐことができます。

せっかく製作するのですから、失敗しないためにも説明した2つのことはあらかじめ確認しておきましょう。

どんなサービスがあるところを選んだらいいのか

製作前に確認しておきたいことはいくつかありますが、サービス内容に関してもそれぞれの製作会社によって異なるので確認しておくことが大切です。では、どんなサービスを展開している製作会社を選んだらいいのかについて説明します。

まず大切なのがオリジナル商品の製作が可能かどうかです。クリアファイルでも特に販促品として作りたい方は社名やロゴなどを入れたい方が多いのではないでしょうか。基本的に社名やロゴを入れるならオリジナルで作成しなければならないので、オリジナル商品の相談が可能かについて調べておくといいでしょう。

また要望に応えてくれるかも重要なポイントです。例えば製作会社によってはロット数に決まりがあり、小ロットには対応していないという製作会社もあります。注文したい人によっては初めは小ロットから注文したいと思っている方も多いかと思うので、ロット数などの要望にも応えてくれる製作会社を選択するといいでしょう。

このように、ここでは2つのサービスについて話しました。選ぶときには望んでいるサービスを展開しているかどうかが重要になるので、料金等を見て選ぶのもいいですが、どんなサービスを展開しているのかについても確認しておくとより満足度の高いクリアファイルを手に入れることができます。

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