クリアファイルの種類はどれぐらいある？選び方も解説！
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こんにちは「大同至高」のライターチームです。
書類や資料の整理に役立つクリアファイルは、さまざまな種類があり、タイプごとに使い手が異なります。使いやすさや見た目の統一感を重視する場合は、ニーズに合うクリアファイルを自分自身で購入することをおすすめします。
当記事ではクリアファイルの種類別に、それぞれが持つメリットや、おすすめの使い方をご紹介します。クリアファイルを選ぶときのポイントについても触れているため、ぜひ参考にしてください。
クリアファイルの種類は主に4種類！
書類整理のために大量に購入したクリアファイルや、付録としてもらったクリアファイルが想定以上に余り、困っている方も少なくありません。余ったクリアファイルは、そのまま処分することもあるのではないでしょうか。
クリアファイルは、資料を挟んでまとめる文房具として以外にも、さまざまな活用法があります。たとえば、以下のような使い方が可能です。
クリアファイルは、「ホルダー式」「レール式」「ブック式」「封筒式」の4種類に分けることができ、種類別に見た目や使い勝手が異なります。
書類と一口に言っても、紙の大きさや厚さなどに差があるため、すべての紙資料を同じ種類のクリアファイルに収納することは困難です。無理に同じクリアファイルを使用すれば、書類とサイズが合わなかったり、ふとした拍子に書類が散乱したりと、かえって不便さを感じるでしょう。
そのような事態を避けるためには、クリアファイルの種類に合わせた使い方が大切です。この項目では、それぞれのクリアファイルの特徴や使用例をご紹介します。
ホルダー式
ホルダー式のクリアファイルは最もシンプルなタイプで、書類を即座に出し入れできることが特徴です。小さなポケット付きや見開きタイプなど、色や厚さもさまざまな種類が販売されています。
また、ホルダー式のクリアファイルは書類の保管だけでなく、折り曲げたくない書類を郵送するときにも使用します。
ホルダー式のクリアファイルの特徴
- 【主な使用シーン】
- 書類整理・書類の発送(折り曲げ防止)・持ち運びなど
- 【メリット】
- 書類を簡単に出し入れできる・クリアファイルの色やサイズで書類を分けやすい
- 【おすすめの収納物】
- 頻繁に使用する書類・枚数が少ない資料
ホルダー式のクリアファイルのデメリットは、収納枚数が多くなると書類が落ちやすい点です。そのため、少ない枚数の書類を分類・保管・持ち運ぶときにホルダー式が向いています。
定番＆アイデアクリアファイルおすすめ4選!
クリアファイル
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販促用として定番のクリアファイルです。実用的で広告面積も広いため、業界問わず販促ツールとして人気があります。様々なサイズや素材で作製できます。
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名刺ポケット付きクリアファイル
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名刺を入れるポケットが付いたクリアファイルです。名刺ポケット部分は、横入れ型、縦入れ型の2タイプがあり、ポケットの位置も自由にお選びいただけます。展示会や営業活動時、会社説明会の際に資料と名刺をセットして配布すれば自社PRになります。
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マチ付きクリアファイル
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折り線を折ると15mmのマチがついて収納力がアップするクリアファイルです。納品時は平らで、通常のA4クリアファイルより少し大きいため、多くの資料を渡す説明会や、セミナー、商談時の営業ツールとして役立ちます。
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パタパタファイル(A4)
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オリジナル形状の表紙がついたクリアファイルです。表紙はフック替わりにもなるため、中の書類が落下するのを防いでくれます。パタパタと開いた時に隠されたデザインが見えたり、重なったときに迫力があるデザインにできたり、他とは違うオリジナルデザインが可能です。
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レール式
レール式のクリアファイルは、一辺をスライドバーで留めることができます。ステープラーで書類に穴を開けなくてもまとめて収納でき、ホルダー式と比較すると書類が落ちにくい点が特徴です。
また、クリアファイルに入れた書類を冊子のように閲覧できるため、企画書やマニュアルを入れるときにも最適です。
レール式のクリアファイルの特徴
- 【主な使用シーン】
- 分厚い書類の保管・マニュアルの収納
- 【メリット】
- 紙に穴を開けずファイリングできる・簡単に書類を入れ替えられる
- 【おすすめの収納物】
- ステープラーで留められないほど枚数の多い書類
レール式のクリアファイルの多くは、20～40枚程度の書類を挟むことを想定して作られています。そのため、50枚以上のページ数がある書類の場合は、厚みのあるレール式のクリアファイルを選ぶ必要があります。
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レールファイル
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たくさんの書類をレールバーを使ってまとめることができるファイルです。レールバーがあるのでカバンの中でも折れにくく、ビジネスシーンで重宝します。展示会や、会議に使う資料や、提案書をまとめるのに便利です。
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ブック式
ブック式のクリアファイルはクリアブックとも呼ばれ、複数のポケットが付いていることが特徴です。名刺やハガキを整理できるように、中のポケットが細かく仕切られているタイプもあります。
ブック式のクリアファイルは書類を1枚ずつ差し込んで保管できるため、紙が折れたり汚れたりする心配はありません。
ブック式のクリアファイルの特徴
- 【主な使用シーン】
- メニューブック・商品カタログ・マニュアルの収納など
- 【メリット】
- 書類の順番を変更しやすい・挟んだ書類が傷みにくい
- 【おすすめの収納物】
- ビジネスで重要となる書類・傷つけたくない資料
ブック式のクリアファイルは、ポケットが冊子状になった固定式と、留め具で綴じるバインダー式の2種類に分けられます。丈夫さを優先する場合は固定タイプを、今後も書類を追加する場合はページを増減できるバインダータイプを選ぶとよいでしょう。
封筒式
封筒式は、封筒のように袋状となっているクリアファイルです。上部を閉じる部分は、フタのみのタイプと、ハトメ＆紐付きのタイプがあります。重要書類を持ち運ぶときは、しっかりと紐で閉じられるハトメ＆紐付きタイプのほうが安心です。
マチが付いた封筒式のクリアファイルも販売されているため、書類以外にペンなどの小物もクリアファイルに入れて持ち運ぶことが可能です。
封筒式のクリアファイルの特徴
- 【主な使用シーン】
- 枚数の多い書類や資料の保管・原稿の持ち運び
- 【メリット】
- CDや筆記具なども入れられる・多くの枚数を保管できる
- 【おすすめの収納物】
- 大量の書類と小物・雨などで汚したくない書類
ただし、マチがある封筒型のクリアファイルの場合、中にスペースができることで書類が折れ曲がりやすくなります。ホルダー式と併用すると、中で書類が折れ曲がるリスクを軽減できます。
封筒式クリアファイルおすすめ4選!
3WAYファイルバッグ
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横型の手提げバッグとして使えるクリアファイルです。横型なので口が大きく開き、出し入れ簡単。持ち手を内側に折り込んでフックをとめれば、横型の封筒のように使用できます。さらにミシン目に沿って切り離せば、A4クリアファイルに変身します。
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2WAYマチ付きバッグ(封筒タイプ)
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縦型のPP製手提げバッグです。マチ付きなので資料がたっぷり入ります。展示会、オープンキャンパス、会社説明会などで配布すると手荷物がまとまり喜ばれます。お店のショッパーとしても使用できるのでアパレル関係にもおすすめです。手提げ部分をミシン目に沿って切り離すと、マチ付きの封筒として使用できます。
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ファイルファイル
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A4クリアファイルを5枚程度まとめて収納することができるケースです。書類の種類ごとに整理したクリアファイルをまとめて持ち歩きたい時におすすめです。通常のファイルより厚みがある素材を使用しているため、カバンの中でクリアファイルが折れたり曲がったりするのを防ぎます。
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封筒中仕切りファイル(A4)
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大事な書類を仕分けして収納できる便利なファイルです。ボタンロック付きで書類を紛失する心配も無く、仕切りも2枚付いているので3つのポケットで書類が整理でき、仕事を効率化できます。こだわりの山形の中仕切りで、口が開きやすく書類を取り出しやすくなっています。マチもついており、約1cmの厚みまで書類を収納することができます。
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クリアファイルの選び方とは？
クリアファイルは同じ種類でも、素材や厚みなどで利便性は異なります。そのため、クリアファイルの種類だけではなく、素材や厚み、デザインの特性も考慮して、使いやすいものを選ぶことが大切です。
この項目では、クリアファイルの選び方のポイントとなる4つの基準をご紹介します。
書類を入れる方向で選ぶ
クリアファイルに書類を入れる方式には、トップスローとサイドスローの2種類があります。トップスローはファイルの上から、サイドスローはファイルの横から書類を入れます。
トップスロー
クリアファイルの多くはトップスローのため、普段から使い慣れていることもあり、ファイルに書類を入れやすい点がメリットです。しかし、クリアファイルの上部が開いていることから、誤って逆さまに持ってしまうと書類が落ちやすいというデメリットがあります。書類を落とすリスクを考えると、トップスローのクリアファイルは持ち運びには不向きです。
サイドスロー
サイドスローは開口部が中央にあるため、書類を落としにくく、見開きで使用すれば大きなサイズの書類も入れられるというメリットがあります。クリアファイルから紙が飛び出す心配がないため、サイドスローのクリアファイルは持ち運びにも便利です。ただし、トップスローと比較すると書類の出し入れが手間になりやすいことがデメリットと言えます。
トップスローとサイドスローは、それぞれ特徴があります。「書類の出し入れのしやすさ」「持ち運びのしやすさ」のどちらを重視するかでクリアファイルを選びましょう。
目的に合わせて選ぶ
どのような目的で使用するかによって、最適なクリアファイルは変わります。
長期保管を目的に使用する場合や営業の資料として使用する場合は、下記のポイントを参考にクリアファイルを選びましょう。
長期保管が目的の場合
クリアファイルに使用されている主な素材はPP(ポリプロピレン)です。PP素材は耐水性があり、厚みがあれば耐久性も期待できます。また、軽量で加工しやすいため、さまざまなデザインのクリアファイルが安価で販売されています。長期保管が目的の場合は、PP素材のクリアファイルを選びましょう。
営業資料が目的の場合
顧客の目に触れる可能性が高い場合は、高級感や重厚感を演出できる貼り紙タイプがおすすめです。表面にPP加工を施している貼り紙タイプのクリアファイルは、デザイン性と耐久性を兼ね備えているため、イメージ重視のビジネスシーンに向いています。
サイズで選ぶ
クリアファイルにはさまざまなサイズが存在します。A3・B3・B4といった大判タイプの書類を収納するときは、見開きタイプのクリアファイルがおすすめです。日常的に使用するA4サイズの他、配布に最適なA5サイズ、児童・学生が使いやすいB5サイズなど、普段から使用する書類や保管したい資料のサイズに合わせてクリアファイルを選びましょう。
近年はチケットホルダーやカードサイズのクリアファイルも販売されており、領収書や名刺入れとしても活用することができます。
クリアファイルの種類や使用用途などを踏まえて、収納する書類に合うクリアファイルを見つけましょう。
流行りのミニサイズクリアファイルおすすめ3選!
チケットファイル(上部インデックスタイプ)
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ファイルと封筒が一体化したチケットファイルです。A4クリアファイルの三分の一サイズです。クリアファイル部分は出し入れしやすいので、乗車後の切符などサッと取り出したいものを。封筒部分にはフックが付いて中身が落ちにくいので、パンフレットや大事なチケットなどを入れて使うと便利です。
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トレカファイル
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トレーディングカードを収納するのにちょうどいい、コンパクトなクリアファイルです。小さくて複数柄作製ができるため、ファイル自体がコレクションアイテムになります。フレーム風の絵柄を入れることで、カードの収納だけでなく、デコレーション用途としても使用できます。
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ミニファイル
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名刺やチェキサイズのカードを収納するのにちょうど良い、手のひらサイズのクリアファイルです。フレーム風のデザインを入れれば、中身をデコレーションするケースとしても使用できます。集めやすいサイズ感なので、コレクションアイテムとして複数柄作製もお任せください。
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素材で選ぶ
クリアファイルにはさまざまな素材があり、用途や使用シーンに応じて適したものを選ぶことが大切です。
PP(ポリプロピレン)
一般的なPP(ポリプロピレン)製は軽量で耐久性・耐水性に優れ、日常使いや配布用に適しています。0.2mmの厚みで作製することが一般的ですが、よりしっかりと書類を保護したい場合には厚手素材での作製もおすすめです。
PET
カール現象（膨潤）を避けたい場合や、PPよりも透明度が欲しい場合にはPET素材での作製がおすすめです。
エコ素材
環境配慮の観点から再生PPや紙製などのエコ素材を採用したクリアファイルも増えています。用途やブランドイメージに合わせて素材を選ぶことで、実用性と印象の両方を高めることができます。
クリアファイルの素材特性や使用シーンを踏まえて、収納する書類や目的に合ったクリアファイルを選びましょう。
特殊素材クリアファイルおすすめ4選!
オーロラファイル
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角度によって輝きが変わるオーロラフィルムを貼り合わせたクリアファイルです。光を受けるたびにデザインがより鮮やかに映え、幻想的なアクセントをプラスします。グッズの定番であるクリアファイルも、一手間加えるだけで特別感のあるグッズになります。普段使いにも、推し活アイテムとしてもぴったりな商品です。
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和紙調クリアファイル
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和紙のような素材を使用したクリアファイルです。他とは違う、視覚だけでなく触感を刺激するクリアファイルです。和紙の風合いがあるPPを使用しているので、落ち着いた和柄のデザインにぴったりです。和紙調の見た目をしていますが、紙ではなくPP製なので水に強く、書類をしっかり守ります。
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キラキラファイル
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鏡面加工が施された素材を使用した、キラキラと輝くファイルです。表面に印刷する為、印刷部分はマット調の金属のような美しい風合いが生まれます。ベースが銀色なので、銀色であれば光沢感のある表現も可能です。他のクリアファイルよりも目を引きます。全面に鏡面加工を施しているので、銀インキを印刷したり、箔押し印刷をするよりも低コストで、目を引くファイルが作成できます。
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タックシールファイル(A5)
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クリアなシール素材を使用したクリアファイルです。ただのシールではなく、クリアファイルなので、シールを剥がした後でも文具として使用できます。シールは紙ではなく、フィルムのクリアシールなので透明を活かしたデザインが可能です。紙のシールと比べて、コシがあり、水や汚れにも強いので、屋内外を問わず幅広いシーンで使用可能です。ベースのシートが透明な為、シールを剝がす前と後で2度楽しめるデザインにすることもできます。
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まとめ
クリアファイルは、サイズや綴じ方によって複数の種類に分けることができます。クリアファイルの素材によっても、長期保管に向いているもの、向いていないものがあるため、クリアファイルは目的に合わせた選び方が重要です。
また、近年はカラーバリエーションやサイズ展開が増えており、豊富な選択肢の中からクリアファイルを選ぶことができます。当記事でご紹介したように、クリアファイルの各種類でメリットやデメリットは異なります。収納する書類に合わせて、デメリットの少ないクリアファイルを選びましょう。
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この記事の監修者
ヅッキー
制作部 WEBチーム
専門学校卒業後、大同至高株式会社に入社。商品企画として数々の商品を生み出した後、WEBチームで自社サイトの作成・運営・マーケティングを担う。印刷会社ならではの視点から、販促市場に役立つ情報発信を行っている。
まずは、制作可能なオリジナルグッズの種類などを下記リンクよりご確認ください。
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ノベルティ・販促品作成に困ったら、大同至高へおまかせください。大同至高は420種類を超えるオリジナル商品のお取り扱いがあります。 名入れはもちろん、全面フルカラーでオリジナルデザインが入れられるだけでなく、サイズ変更や、コンテンツに合わせたクラフト設計など、完全オリジナルのグッズ作製ができます。無料サンプル作製サービスも行っております。お気軽にご相談ください。
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