【同人イベント】スペース設営のコツ｜NG事例も紹介

イベント前に机の大きさを把握しておく

効率よく、かつ見栄えよく販売スペースを設営するためには、どのようなレイアウトにするか事前にシミュレーションしておくことが大切です。そのためには、まずイベントでどのくらいのスペースを割り当てられるか把握しておかなければなりません。

一般的な同人イベントでは、折りたたみ型の会議用机の半分を1スペースと数えて参加サークルに割り当てます。幅90cm×高さ70cm×奥行45cmを目安にするとよいでしょう。ただし、イベント会場によって使用する机が異なるケースがあるため、Webサイトなどで確認することをおすすめします。

値札・ポップを用意する

商品の値札やポップは前日までに用意しておきましょう。値札やポップは離れたところからでも読みやすいように、鮮やかな色・大きくはっきりとした字で書くことがポイントです。メッセージスタンドなどを使用して立てておくと、通りすがりの人や遠くからサークルを流し見している人の目にも留まりやすくなります。

値札やポップには、商品の名前やジャンル・モチーフ・キャラ・カップリング・対象年齢などを明記しましょう。漫画や小説であれば、簡単なあらすじや物語の方向性を記載しておくと手に取ってもらいやすくなります。

また、取扱商品をリストにしたお品書きもあると便利です。目立つところに置いておき、商品名をシールなどで隠せば売り切れ状態を確認する手間が省けます。

見やすく商品を立てて並べる

商品を陳列する際は多少距離があっても見やすいように、表紙を通路側に向けて、立てて並べることが大切です。斜めに立てかけられるカードスタンドやタブレットスタンド、イーゼルなどを利用しましょう。100円ショップなどでも購入できます。

同人誌であれば値札を付けた見本誌用の一冊だけを立てて、後の商品は平積みにすると崩れる心配がありません。ポストカードやクリアファイルなどは、はがきスタンドや飾り棚などが便利です。キーホルダーやバッジなどであれば、ウォールポケットに入れたり、コルクボードや有孔ボードに貼り付けたりしても見やすくなります。

テーブルクロスをこだわる

販売スペースでは、見栄えが大切です。販売スペースにテーブルクロスをかけるだけでも、サークルの印象を上げることができます。ただし、色や柄が派手すぎたり作品の世界観に合わなかったりすると、反対に印象が悪くなる可能性もあるため注意が必要です。

テーブルクロスのサイズは、一般的なサークルスペースをカバーでき、通路側にも垂らせる、幅90cm×高さ130cm程度が目安となります。テーブルクロスは販売スペースの見た目を大きく左右するため、こだわりを持って選びましょう。

商品が少ない場合は装飾で工夫する

サークル活動を始めて日が浅いうちは、十分な商品数がそろわないケースも珍しくありません。陳列できる商品が少ない場合は、装飾を工夫することで販売スペースを豪華にできます。販売スペースを豪華にするためには、テーブルクロスや値札、ポップなどをカラフルにすることがおすすめです。

ポストカードやクリアファイルなどを立てて陳列する場合は、間隔を不揃いにしたり、台を使って高低を付けたりすると動きが出て賑やかさが増します。絵に自信がある場合は、スケッチブックにイラストを描いて飾ってもよいでしょう。