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コラム No.38

ニーズに合わせたクリアファイル作成

机

分類クリアファイル作成による書類整理

オフィスや学校での日常シーンで書類やプリントなどの分類や整理に欠かせない文房具、それは書類整理に活用しやすく使い勝手のいいクリアファイルです。分類クリアファイル作成をすることで、身の回りの必要書類などをまとめて片付けられ、すっきりとした卓上で仕事や勉強に臨むことができます。現在では、そのデザインや種類も様々で、見た目もシンプルなものからかわいいものまで、それぞれの利用者の世代やニーズに向けていろいろなタイプのものが登場しています。

基本的な使い方としては、書類やプリントを挟んで保管することもできますし、挟んだ書類やプリントを保護する効果もあります。関連書類やプリントごとに分類クリアファイル作成をすることで、紙媒体の資料の保管などにもとても便利です。特に最近では、いろいろな種類のクリアファイルが登場しており、業者によっては、オフィスなどのビジネスシーン向けのみならず、学生などの個人的な用途向けにとても個性的なものから可愛いデザインのものまで幅広く取り扱いのある業者も増えています。 大体が透明な素材でできているため、その都度ファイルを開いて中身を確認することなく、中にどんな書類が入っているのかを確認することができます。用途別に分類クリアファイル作成をすることでさらに分かりやすく書類整理をすることができます。子供達向けに出回っているデザインも多岐に亘り、子供達が苦手になりがちな学校からのお知らせやプリントなどの保管や管理も、楽しくサポートしてくれます。

クリアファイル作成のメリット

書類や紙媒体の資料などを簡潔に分類したり整理できたりするクリアファイルは、基本的には2枚のポリプロピレンなどの透明な素材でできた薄いシートを重ね合わせて作られています。透明でシンプルなすっきりとした物からかわいい物まで幅広いクリアファイルがあります。項目別にクリアファイル作成をすることで、ビジネスシーンはもちろん、学校やご家庭での書類の分類や整理整頓に活用できます。

この様に、多くのシーンで大活躍のクリアファイルですが、そのメリットは単純に書類整理だけに留まりません。クリアファイルのないご家庭やオフィスは少なく、目に触れる機会が多いです。そこでクリアファイルは広告媒体として販促品としても多く使用されています。A3、A4、B5など主要なサイズはもちろんのこと、各種のサイズに対応しており、広告面積もサイズによって幅広くとることができ、文具として使用できるので広告効果も長持ちします。広告のレイアウトにも融通が利くので、オリジナルでスタイリッシュなものからかわいいものまで、ある程度自由にデザインしてクリアファイルを作成することができます。さらに、場所も取らず邪魔にならず、誰もが使えるものであるため、受け取る側にも喜ばれる販促品として大活躍しています。

クリアファイルは、基本の透明でシンプルな外観のものや企業や学校などのオリジナルデザインだけでなく、アニメや映画などのキャラクターのパターン入りのものもあり、見た目の雰囲気もよく機能的な要素もしっかりと備わっているので、ビジネスのシーンだけではなく、学校や団体でのイベントなどのお楽しみグッズとしても大人気です。オリジナルのクリアファイル作成の受注を受けている制作業者もあるので、ビジネスライクに真面目なシンプルパターンから遊び心のあるかわいい図柄まで、企業、団体やイベントに合わせたものを作ることができます。

オリジナルのクリアファイル作成

幅広く多くのシーンで大活躍のクリアファイルは、既製品や市販でも見た目や機能的な製品内容がしっかりしたものを気軽に入手することができます。しかし、外観や収容能力が優れたオリジナルのクリアファイルを作成することもできます。必要に応じて、見た目や使い勝手ももシンプルにスッキリとしたものから、ただ単にかわいいだけでなくしっかりと効率的な収容能力のあるデザインなど、ご希望のクリアファイルを制作業者に発注して作ることができます。 クリアファイルはその名の通りポリプロピレンなどのクリアな色の素材でできており、印刷する際も融通が利くので、ある程度多様性のあるバラエティーに富んだ仕様で作成することができます。既定の各種サイズのみならず希望するサイズにも対応してもらえ、素材に関しても定番のポリプロピレンや再生素材や植物系素材など、目的や用途に応じて選ぶことができます。

かわいいオリジナルの構成からビジネスシーンにもふさわしいシンプルで洗練された構成まで、分野をまたいだデザインのできるクリアフォルダー作成は、制作業者に発注することにより実現できます。気に入ったパターンやオリジナルの図柄の原稿をPDFやJPEG、原稿に使用する色の見本など、そして原稿の指示内容をまとめたものを業者に提出し、業者がその原稿や指示を元にクリアファイルを作成します。料金も期間もとてもリーズナブルで、団体や企業の様な大口だけではなく個人の発注も受けている業者も多いので、それぞれのニーズに合った発注をすることができます。

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