コラム

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コラム No.35

クリアファイルの制作を検討している方へ

マウスパッド

様々な場面で活躍するクリアファイルの利便性について

クリアファイルは昔から存在している事務用品ですが、今でも変わることなくあらゆる場面で活用されています。色々な場面で活用されていますが制作について考えている企業もいるでしょう。これから制作をする方たちのためにもまずはどの場面でどんな利便性があるのかについて紹介します。

まず、1つ目は販促品としての利便性です。クリアファイルは販促品の中でもトップクラスと言われているほど使われているアイテムです。なぜ多くの場面で使われているのかというと、まず制作側のメリットからするとコストが安いことです。制作をする際にはお客様に喜んでもらえるアイテムをセレクトすることは大切ですが、予算オーバーとなってしまうと赤字にもつながる可能性があります。それではせっかくの販促活動の意味がなくなってしまいます。しかし、クリアファイルなら一枚当たりのコストも安く抑えることができるので魅力的です。またオフィスや学校などあらゆる場面で使われることでロゴマークや会社名の入っているクリアファイルなら宣伝効果にも繋がります。安くて宣伝効果にも繋がるので魅力的です。制作側には様々なメリットがありますが、受け取るお客様が側にもメリットはあります。それは色々な場面で使えることです。書類を入れるために使ったり、書類等を濡らしたり汚したりすることから保護することも可能です。便利に使えるアイテムなので販促品として人気が高いです。

続いて2つ目は事務用品としての利便性も存在しています。例えば透明なタイプなら書類が入っていても中身を確認せずにどのような書類が入っているか一目でわかりますし、ファイルに挟むことで書類が重ならず取りやすさや管理がしやすいのも魅力的です。また、軽い素材で作られているのが特徴なので持ち運びもしやすいです。事務用品として優れているアイテムなので特にオフィスで利用されることが多いです。

その他にも3つ目は、物販用グッズとしての利便性です。特にイベント会場などではオーダーで制作されたクリアファイルなどをよく目にすることがあります。コストが低いので万が一売れなかった時のリスクが低くなりますし、逆に購入者からするとグッズの中でも安く購入できますし普段の生活でも使えるので購入しようと思う人が増えます。物販用としても活躍できるので魅力的です。

機能面に優れたクリアファイルについて

クリアファイルを制作する時には、種類が多くどれを選ぶべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。実際に選び方で話題性が変わったりもするので、しっかりと選ばなければなりません。ここではその中でも機能面に優れているタイプについて紹介します。

まず1つ目は、名刺ポケットが入っているタイプです。その名の通り名刺を入れることができるファイルなので、例えば社内で書類を保管する時に誰の書類かを把握することができますし、お客様相手に渡すのなら、担当が誰なのか名刺を入れることができるのですぐに把握することができます。名刺入れがあることで特にビジネスシーンでは活躍することがたくさんあるので、ビジネスシーンで制作するなら選択肢の中に入れてもいいでしょう。

続いて2つ目は、手提げタイプのクリアファイルです。ほとんどのものは、手提げは付いていないものが多いです。しかし、中には手提げが付いているものも存在しており、例えばお客様に書類を渡すときでも持ち運びがしやすいので魅力的です。また、資料が多い場合でも持ち運びがしやすいので負担にならないというのもメリットです。どこで使うかによっても異なりますが、特にお客様に資料を渡すという場合には人気の高いタイプです。

その他にも3つ目は、マウスパッド付のタイプなども存在しています。近年パソコンを使わずに仕事をする方はほとんどいないでしょうから、マウスパッドが付いているクリアファイルは重宝します。このように、機能に優れたクリアファイルはたくさんあるので制作をする時には参考にするといいでしょう。

制作する際の印刷会社の選び方について

これからクリアファイルを制作する際には、印刷会社に依頼をするのが一般的な方法になります。

印刷会社に依頼をする時には選び方が大切になりますが、まず選ぶときにはクリアファイルの制作の実績があるかをチェックしましょう。満足度の高いアイテムを手に入れるためには、今まで作ってきた実績があるかが重要です。全く作ったことがない印刷会社に依頼をするのはリスクも高いので、できる限り実績がある印刷会社かを事前にチェックしておくといいです。

また、オリジナルで制作ができるかもチェックしておきましょう。特に販促品やイベントで使う際にはオリジナルでないと話題性も宣伝効果も得られないので意味がありません。その為、選ぶときはオリジナル商品の相談をすることができるかまで見ておくと選び方で失敗をすることはないでしょう。

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